CAR-ACF incorporation and by-laws

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Tim Rempel
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CAR-ACF incorporation and by-laws

Postby Tim Rempel » Sat Oct 18, 2014 5:10 pm

Convocation assemblée extraordinaire des membres : Canadian Association of Rocketry/ Association Canadienne de fuséologie

Bonjour,

Il y aura une assemblée extraordinaire des membres le 18 novembre 2014. Le but de cette assemblée est de voter sur l'approbation des nouveaux statuts et règlements et le changement de dénomination sociale francophone.

En raison de la nouvelle Loi canadienne sur les organismes à but non lucratifs (loi BNL), toutes les compagnies à but non lucratifs assujetties à la Partie II de la loi sur les Corporations canadiennes (LCC) doivent modifier leurs statuts et règlements pour se conformer à cette nouvelle loi BNL. Ces changements sont récents et techniques, et peu de personnes ont acquis l’expérience requise pour concevoir et rédiger en langage clair ces modifications. C’est pour cette raison, et aussi pour en faciliter la compréhension lors de cette assemblée spéciale, que nous avons retenu l’assistance d’une firme d’avocats spécialisés dans le droit des entreprises à but non lucratifs.

Le mandat de cette firme consiste:

1. À modifier nos statuts pour répondre aux nouvelles normes de la BNL
2. À modifier nos règlements généraux pour se conformer à nos statuts et à la BNL
3. À changer notre dénomination sociale francophone
4. À rédiger la résolution extraordinaire pour l’assemblée spéciale des membres
5. À transmettre tous les documents et formulaires à Corporations Canada

En document attaché vous trouverez la résolution extraordinaire que nous vous soumettons pour le vote.

Les documents relatifs à cette résolution (statuts, règlements généraux et changement de dénomination sociale) vous parviendront la semaine prochaine.

Un nouveau système de votation a été mis sur pieds pour enregistrer votre vote. Vous serez informés de son fonctionnement dans quelques jours.

Adressez s'il vous plaît toutes vos questions à:

Memberships@canadianrocketry.org

Pierre Laurendeau
President CAR-ACF



Notice of special members’ meeting: Canadian Association of Rocketry/ Association Canadienne de fuséologie

Hello,

There will be a special members’ meeting on November 18th, 2014. The purpose of this assembly is to vote on the approval of the new constitution, new by-laws and the change of French-speaking registered company name.

Because of the new Canadian not-for-profit corporation act (NFP act), all the not-for-profit companies incorporated under Part II of the Canadian Corporations Act (CCA) have to modify their constitution and by-laws to conform to this new act (NFP). These changes are recent and technical, and because few people have the required experience to conceive and draft the modifications in clear language, we retained a lawyer that specialises in this type of not-for-profit companies..


The mandate of this firm consists of:

1. To modify our constitution to conform with the new standards of the NFP
2. To modify our general regulations to conform to our constitution and to the NFP
3. To change our French-speaking registered company name
4. To draft the special resolution for the special members’ meeting
5. To pass on all documents and forms to Corporations Canada

In the attached document you will find the special resolution which we are putting before you for the vote.

Documents relative to this resolution (constitution, by-laws and change of the French registered company name) will reach you next week.

A new system of voting was set up to record your vote. Members will be informed how this will work next week.

Please direct all questions about this meeting to:

Memberships@canadianrocketry.org

Pierre Laurendeau
President CAR-ACF

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